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RoomTetris: Un’agenda sempre ordinata

RoomTetris – Ordina automaticamente le prenotazioni

La soluzione all’infinito problema dell’ordinamento delle camere in agenda.

Le prenotazioni si organizzano da sole in agenda, finalmente.

ROOMTETRIS: Sistema di ordinamento automatico delle prenotazioni in agenda

😭 Il problema: una agenda disordinata e piena di buchi

Chi lavora nell’ospitalità sa bene che è di fondamentale importanza tenere ben organizzate le prenotazioni nell’agenda, in special modo durante la media-alta stagione.

L’importanza del procedimento si capisce ben presto se si considerano:

  • arrivi/partenze infrasettimanali
  • soggiorni di durate diverse tra loro (pochi giorni, o più settimane)
  • prenotazioni a ridosso della data di check-in
  • canali online (OTA o sito web personale) che portano prenotazioni a qualsiasi ora del giorno e della notte

Questi aspetti riempiono l’agenda “a groviera” creando buchi di camere vuote tra le diverse prenotazioni.
Questi buchi comportano effetti spiacevoli come:

  • riduzione della disponibilità complessiva della propria struttura (riducendo il fatturato)
  • rischio cambi camere agli ospiti durante il soggiorno (molto fastidioso)

😎 La soluzione: L’algoritmo RoomTetris di Hotel in Cloud

L’algoritmo RoomTetris è un processo completamente automatico che organizza la disposizione delle prenotazioni nell’agenda nel modo migliore possibile.

Il sistema applica una strategia analoga a quella del gioco del Tetris per garantire un’agenda sempre compatta, senza buchi.

RoomTetris è incluso in tutte le versioni del gestionale Hotel in Cloud.

Come funziona?

Tutte le prenotazioni (da OTA o manuali) nascono libere di muoversi nell’agenda (mantenendo invariate le date e le tipologie di alloggio).

Ad ogni nuova prenotazione (o cancellazione) il gestionale Hotel in Cloud avvia RoomTetris, che riorganizza in automatico le prenotazioni nell’agenda.

RoomTetris garantisce un ordinamento ottimo, sempre.

E se non si volesse spostare qualche prenotazione?

Nessun problema, RoomTetris agisce solo sulle prenotazioni non assegnate ad una camera, in modo tale da non interferire con le logiche di gestione della vostra struttura.

Agisce su

🟢 Nuove prenotazioni arrivate da OTA o Booking Engine

🟢 Prenotazioni manuali non assegnate a una camera

Non agisce su

🚫 Prenotazioni assegnate manualmente ad una specifica camera

🚫 Prenotazioni con check-in nel giorno corrente

Con il sistema Room Tetris l’attribuzione della camera è automatizzata e con il tempo risparmiato puoi dedicarti maggiormente ai tuoi ospiti!

💰 RoomTetris fa spazio al fatturato

Abbiamo utilizzato il nostro Sinapsi Revenue per simulare l’occupazione in diversi contesti realistici di vari alberghi italiani (dal Trentino alla Sicilia, dalla Sardegna alla Puglia).

Il risultato? nei periodi di alta stagione la disponibilità liberata dall’algoritmo RoomTetris può incrementare il fatturato del 5-10% (a seconda dell’occupazione media e della durata di permanenza degli ospiti).

👩‍🔬 La scienza dietro RoomTetris

I risultati della ricerca che ha portato a RoomTetris sono stati pubblicati sulla rivista internazionale di settore “Journal of Hospitality and Tourism Technology“.

Riferimenti bibliografici: RoomTetris: an optimal procedure for committing rooms to reservations in hotels / Battiti, Roberto; Brunato, Mauro; Battiti, Filippo. – In: JOURNAL OF HOSPITALITY AND TOURISM TECHNOLOGY. – ISSN 1757-9880. – STAMPA. – 11:4(2020), pp. 589-602.

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