Room Tetris: L'agenda hotel sempre ordinata, senza sforzo

L’agenda del tuo gestionale hotel sempre ordinata, senza sforzo

Con il sistema Room Tetris la tua agenda è sempre ordinata nel modo migliore. Guadagni di più facendo spazio a nuove prenotazioni e con il tempo risparmiato puoi dedicarti maggiormente ai tuoi ospiti.

L’innovativo algoritmo RoomTetris ha attirato l’attenzione della stampa italiana e internazionale!

Il problema: una agenda disordinata e piena di buchi

Chi lavora nell’ospitalità sa bene che è importante tenere organizzate le prenotazioni nell’agenda, in special modo durante la media-alta stagione.

L’importanza del procedimento si capisce ben presto se si considerano i seguenti aspetti:

arrivi/partenze infrasettimanali
soggiorni di durate diverse tra loro (pochi giorni, o più settimane)
prenotazioni a ridosso della data di check-in
canali online (OTA o sito web personale) che portano prenotazioni a qualsiasi ora del giorno e della notte

Questi aspetti riempiono l’agenda con prenotazioni “a groviera” creando buchi di camere vuote.

Oltre che per una questione estetica i buchi nell’agenda portano effetti spiacevoli come:

riduzione della disponibilità complessiva della propria struttura (riducendo il fatturato);
rischio cambi camere agli ospiti durante il soggiorno (molto fastidioso).

Un’agenda disordinata avrà sempre dei buchi

La soluzione: il sistema RoomTetris automatico di Hotel in Cloud

Ebbene sì, abbiamo sviluppato un sistema completamente automatico che ottimizza la disposizione delle prenotazioni nell’agenda del gestionale PMS Hotel in Cloud.

Il sistema applica una strategia analoga a quella del gioco del Tetris, dove in questo caso i blocchi colorati sono le prenotazioni e l’agenda è il campo di gioco. Per questo motivo abbiamo chiamato questo algoritmo RoomTetris.

Come funziona?

Tutte le prenotazioni nascono libere di muoversi nell’agenda (mantenendo invariate le date e le tipologie di alloggio).

Ad ogni nuova prenotazione (o cancellazione) il gestionale PMS Ciaomanager avvia il sistema RoomTetris, che riorganizza in automatico le prenotazioni nell’agenda.

RoomTetris garantisce un ordinamento ottimo, sempre.

E se non si volesse spostare qualche prenotazione?

Nessun problema, RoomTetris agisce solo sulle prenotazioni non assegnate ad una camera, in modo tale da non interferire con le logiche di gestione della vostra struttura.

RoomTetris agisce su

👉 Nuove prenotazioni arrivate da OTA o Booking Engine;
👉 Prenotazioni manuali non assegnate a una camera.

RoomTetris NON agisce su

👉 Prenotazioni assegnate manualmente ad una specifica camera;
👉 Prenotazioni con check-in nel giorno corrente.

Con il sistema Room Tetris l’attribuzione della camera è automatizzata e con il tempo risparmiato puoi dedicarti maggiormente ai tuoi ospiti!

L’algoritmo Room Tetris compatta per bene le prenotazioni nell’agenda, chiudendo tutti i buchi possibili con precisione matematica.

Room Tetris fa spazio al fatturato

Abbiamo utilizzato il nostro RMS Sinapsi per simulare l’occupazione in diversi contesti realistici, in alberghi sparsi per l’Italia (dal Trentino alla Sicilia, dalla Sardegna alla Puglia).

Il risultato? nei periodi di alta stagione la disponibilità liberata dall’algoritmo RoomTetris può incrementare il fatturato del 5-10% (a seconda dell’occupazione media e della durata di permanenza degli ospiti).

Incluso nel gestionale PMS Hotel in Cloud

Il sistema RoomTetris è incluso nel gestionale alberghiero Hotel in Cloud, per tutti i nostri clienti, senza costi aggiuntivi.
Tutti i clienti di Hotel in Cloud beneficiano dell’algoritmo RoomTetris, senza dover impostare o attivare nulla.

La scienza dietro RoomTetris

I risultati della ricerca che ha portato a RoomTetris sono stati pubblicati sulla rivista internazionale di settore “Journal of Hospitality and Tourism Technology“.

Riferimenti bibliografici: RoomTetris: an optimal procedure for committing rooms to reservations in hotels / Battiti, Roberto; Brunato, Mauro; Battiti, Filippo. – In: JOURNAL OF HOSPITALITY AND TOURISM TECHNOLOGY. – ISSN 1757-9880. – STAMPA. – 11:4(2020), pp. 589-602.